شبکه اطلاع‌رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) || در دنیای پرشتاب امروز، مدیریت زمان و تمرکز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. افراد موفق به خوبی می‌دانند که چگونه با هنر نه گفتن، از زمان و انرژی خود محافظت کنند تا به اهداف بزرگ‌تر دست یابند. این مقاله به بررسی روش‌هایی می‌پردازد که افراد موفق برای حفظ تمرکز و بهره‌وری از زمان خود استفاده می‌کنند.
۱. تعیین اولویت‌های مشخص
افراد موفق دقیقاً می‌دانند که به چه چیزی می‌خواهند برسند و بر روی اهداف خود تمرکز می‌کنند. این وضوح ذهنی به آنها کمک می‌کند تا بتوانند به راحتی از فرصت‌هایی که با اهدافشان همسو نیستند، بگویند. به عنوان مثال، تیم فریس، پادکست، نویسنده و کارآفرین، از «لیست کارهایی که نباید انجام داد» استفاده می‌کند تا از اتلاف وقت جلوگیری کرده و بر مهم‌ترین وظایف خود تمرکز کند.
نکته عملی: اهداف برتر خود را بنویسید و در کاهش فهرست به مهم‌ترین‌ها بی‌رحم باشید. وقتی فرصت‌ها پیش می‌آیند، از خود بپرسید آیا واقعاً به شما در رسیدن به این اهداف کمک می‌کنند؟ اگر نه، این یک نه است.
۲. ایجاد مرزهای قوی
افراد موفق مرزهای روشنی را در مورد زمان و انرژی خود تعیین می‌کنند. آنها می‌دانند چه زمانی بهترین کار را انجام می‌دهند و این ساعت‌ها را به خود اختصاص می‌دهند. رشما ساوجانی، بنیانگذار Girls Who Code، صبح‌ها به مدت سه ساعت بدون چک کردن ایمیل یا شبکه‌های اجتماعی به کار عمیق و تفکر استراتژیک می‌پردازد.
نکته عملی: مرزهای غیرقابل مذاکره خود را تعیین کنید. مثلاً قبل از ساعت ۱۰ صبح جلسه‌ای نداشته باشید یا آخر هفته‌ها ایمیل کاری نخوانید. این مرزها را به وضوح به دیگران منتقل کنید و به آنها پایبند باشید.
۳. صادق بودن و واضح گفتن
افراد موفق وقتی نمی‌توانند کاری را انجام دهند، به جای بهانه آوردن، به صراحت و وضوح دلایل خود را بیان می‌کنند. گری واینرچوک، کارآفرین و شخصیت اینترنتی، بیان می‌کند: «من به نظر کسی در مورد خودم اهمیت نمی‌دهم زیرا دقیقاً می‌دانم کی هستم.» او از توضیحات مبهم اجتناب کرده و به وضوح مرزهای خود را اعلام می‌کند.
نکته عملی: به جای بهانه آوردن، به سادگی بگویید: “در حال حاضر نمی‌توانم این کار را انجام دهم زیرا با اولویت‌های فعلی من همخوانی ندارد.” مردم به صداقت بیشتر از بهانه‌های مبهم احترام می‌گذارند.
۴. ارائه گزینه‌های جایگزین
گاهی اوقات یک نه صاف بهترین گزینه نیست. افراد موفق اغلب جایگزین‌هایی ارائه می‌دهند تا نشان دهند که همچنان مایل به کمک هستند، حتی اگر نتوانند دقیقاً آنچه خواسته شده را انجام دهند. این کار به حفظ روابط خوب و محافظت از زمان آنها کمک می‌کند.
نکته عملی: اگر نمی‌توانید پروژه‌ای را بپذیرید، احتمالاً کسی را می‌شناسید که می‌تواند کمک کند. یا شاید بتوانید به روشی کوچکتر یاری رسانید. این جایگزین‌ها را پیشنهاد دهید تا روابط خوبی را حفظ کنید.
۵. مراقبت از برنامه روزانه
افراد موفق روز خود را با برنامه‌ریزی دقیق آغاز می‌کنند. لورن اسکین، مالک LoLa Design Co، روز خود را با تقسیم‌بندی کارها و تعیین وظایف مهم آغاز می‌کند. مارک کوبان، کارآفرین و سرمایه‌گذار، از ایمیل‌ها اجازه نمی‌دهد تا روزش را کنترل کنند و فقط در زمان‌های مشخص به آنها پاسخ می‌دهد.
نکته عملی: لیست کارهای روزانه خود را تهیه کنید و بر وظایف مهم تمرکز کنید. از ابزارهای مدیریت زمان مانند تقویم دیجیتال یا اپلیکیشن‌های مدیریت وظایف استفاده کنید.
۶. اولویت‌بندی زمان شخصی
افراد موفق اهمیت زمان شخصی را درک می‌کنند و آن را در اولویت قرار می‌دهند. شریل سندبرگ، مدیر ارشد اجرایی سابق متا، زمان‌هایی را برای خانواده و تفریح اختصاص می‌دهد تا از استرس کاری دور بماند و انرژی لازم برای کارهای مهم را حفظ کند.
نکته عملی: زمان‌های مشخصی را برای استراحت و فعالیت‌های شخصی در برنامه روزانه خود در نظر بگیرید و به آنها پایبند باشید.
۷. ساده‌سازی تصمیم‌گیری
رید هافمن، یکی از بنیانگذاران لینکدین، سعی می‌کند تصمیم‌های روزمره خود را کاهش دهد تا انرژی ذهنی خود را برای تصمیم‌های مهم‌تر حفظ کند. او از سیستم‌های خودکار برای مدیریت وظایف روزانه استفاده می‌کند تا تمرکز بیشتری بر اهداف کلان داشته باشد.
نکته عملی: تصمیمات کوچکتر را خودکار یا حذف کنید تا انرژی خود را برای تصمیمات مهم‌تر حفظ کنید.
۸. ایجاد فاصله بین کارها
افراد موفق از برنامه‌ریزی جلسات پشت سر هم اجتناب می‌کنند و زمان‌هایی برای استراحت و آماده‌سازی برای فعالیت بعدی در نظر می‌گیرند. ویتنی ولف هرد، بنیانگذار بامبل، از این زمان‌ها برای ضبط نکات کلیدی و آماده شدن برای کار بعدی استفاده می‌کند.
نکته عملی: بین جلسات خود حداقل پنج دقیقه فاصله ایجاد کنید تا بتوانید تمرکز مجدد و انرژی خود را بازیابید.
۹. استراحت‌های طولانی‌مدت
استراحت‌های منظم و قابل توجه می‌تواند بهره‌وری و خلاقیت را افزایش دهد. ایوان شوینارد، بنیانگذار پاتاگونیا، هر سال ماه‌هایی را برای استراحت و فعالیت‌های بیرونی اختصاص می‌دهد تا دوباره انرژی بگیرد و خلاقیت خود را بازسازی کند.
نکته عملی: زمان‌هایی را برای استراحت‌های طولانی‌مدت در نظر بگیرید و از آنها برای بازسازی انرژی و خلاقیت خود استفاده کنید.
۱۰. تمرکز انتخابی
هنر نه گفتن به افراد موفق این امکان را می‌دهد که انرژی خود را روی چیزهایی متمرکز کنند که آنها را به اهدافشان نزدیک‌تر می‌کند. با تعیین اولویت‌های واضح و ایجاد مرزهای قوی، این افراد می‌توانند بدون پشیمانی به انتخاب‌های خود ادامه دهند.
نکته عملی: با تعیین اولویت‌های واضح و ایجاد مرزهای قوی، انرژی خود را روی اهداف مهم‌تر متمرکز کنید و از انجام کارهای غیرضروری پرهیز کنید.
مدیریت زمان و تمرکز از مهارت‌های کلیدی افراد موفق است که با استفاده از هنر نه گفتن، می‌توانند به اهداف بزرگ‌تر دست یابند. با تعیین اولویت‌ها، ایجاد مرزهای قوی، صادق بودن، ارائه گزینه‌های جایگزین، مراقبت از برنامه روزانه، اولویت‌بندی زمان شخصی، ساده‌سازی تصمیم‌گیری، ایجاد فاصله بین کارها، استراحت‌های طولانی‌مدت و تمرکز انتخابی، می‌توان از زمان و انرژی خود به بهترین نحو استفاده کرد.
نویسنده: جودی کوک
منبع: فوربس
تاریخ انتشار: ۰۴ اکتبر ۲۰۲۴
انتهای پیام/
با کلیک روی لینک زیر به کانال تلگرام ما بپیوندید:
<div id=”div_eRasanehTrustseal_24429″></div>
<script src=”https://trustseal.e-rasaneh.ir/trustseal.js”></script>
<script>eRasaneh_Trustseal(24429, false);</script>